Cómo elaborar un plan de mantenimiento eficaz

¿Qué es un plan de mantenimiento?

Es un conjunto de tareas periódicas que debemos realizar en nuestra instalación para garantizar su correcto funcionamiento. Elaborarlo requiere tomar decisiones clave en cinco aspectos fundamentales.

1. Técnicas para determinar las tareas

Existen tres enfoques principales:

• Instrucciones del fabricante: basarse en los manuales y recomendaciones de fábrica.

• Protocolos genéricos (RPM): utilizar planes ya probados por otros profesionales para equipos similares (bombas, compresores, etc.). Es más rápido y eficiente.

• Análisis de fallos (RCM): la técnica más eficaz pero compleja. Consiste en identificar fallos potenciales, analizar su criticidad y consecuencias, y diseñar medidas preventivas específicas.

2. ¿Orientado a equipos o a sistemas?

La tentación inicial es hacer un plan para cada equipo (cada bomba, cada compresor). Sin embargo, esto puede generar demasiadas órdenes de trabajo y perder el control. La alternativa es orientarlo a sistemas (ej. "sistema de bombeo" que incluye bombas, sensores y circuitos comunes), lo que reduce la complejidad administrativa.

3. Nivel de subcontratación

Si contratamos mantenimiento externo (ej. ascensores), debemos decidir si detallar cada tarea (para asegurar que el contratista haga lo que queremos) o simplemente especificar "revisión mensual" y que sea el contratista quien proponga las acciones. Cada opción tiene ventajas e inconvenientes.

4. Estrategia de mantenimiento

• Sistemático: cambio programado de piezas y tareas fijas.

• Condicional: se diagnostica la instalación y solo se interviene cuando el sistema muestra síntomas anormales.

5. Soporte tecnológico

¿Excel, base de datos propia o software especializado? La clave es saber cómo introducir los datos de forma masiva para evitar tener que picar uno a uno.